Recepcionista

Empresa inmobiliaria ubicada en Belgrano busca recepcionista / asistente que resida en la zona.

Experiencia previa en puestos similares (Excluyente).

Ofrecemos buen clima y estabilidad laboral.

Horario de Trabajo : Lunes a Viernes de 10 : 00 a 19 : 00 hs y S�?¡bados de 10 : 00 a 13 : 00 hs. PRESENCIAL! (EXCLUYENTE ESTA DISPONIBILIDAD HORARIA)

Que buscamos?

• Perfil con orientaci�?³n de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
• Excelente trato, empatia, calidez y relaciones interpersonales (innegociable).
• Tambien se requiere ser organizado, proactivo, responsable, detallista, dinamico y sociable. Con GANAS de trabajar y ADAPTABILIDAD al cambio.

Dentro de sus principales tareas :

• Gestion de la apertura y cierre de la oficina (con las tareas que eso conlleva). Manejo de la recepci�?³n general de la oficina (llamados y clientes presenciales).
• Envio de comunicados y recordatorios de todo tipo (por todos los abordajes; llamada, email y Whatsapp). Comunicaci�?³n de clientes internos y externos.

Toma de asistencia de capacitaciones y eventos.

Manejo de agenda y tareas administrativas en general. Armado de presupuestos para eventos. Reservas de locaciones para eventos.

Como reservas de desayunos, almuerzos o cenas en Restaurantes). Coordinacion de envios de regalos. Actualizacion de base de datos de clientes internos.

• Contacto con proveedores (y pagos si se requiere asistencia del area correspondiente).
• Asistencia en distintas areas de la empresa (RRHH, finanzas, legales).
• Dominio de redes sociales.
• Manejo de conmutador, escaner y fotocopiadora (dominio de la tecnologia; creacion de usuarios de impresora).
• Manejo de caja chica, depositos bancarios, tareas de cadeteria general (como llevar a imprimir libros contables o tramites bancarios).
• Dominio de paquete office (Word, Excel, Outlook, PPT) (Excluyente).
• Chequeo de documentacion variada (segun asistencia solicitada al area correspondiente).
• Seguimiento de legajos de clientes y productos.
• Experiencia en el funcionamiento de la pagina de AFIP (funciones como COTI y comprobantes en linea para facturacion). Tambien tareas administrativas como pedido de informes en gestoria, carteles, nosis.

Activacion de avisos destacados. Actualizacion y carga de datos en la web y escuela online de la oficina.

• Edicion de plantillas base para armado de piezas graficas (como pie de mail, aniversarios, cumplea�?±os, bienvenidas, testimonios, entre otras).
• Asistencia en la configuracion de los pie de firma.
• Control de stock y pedido de elementos de cafeteria, librer�?­a, etc. Control del mantenimiento de la oficina y seguimiento al personal de limpieza.

Entre otras tareas de asistencia que surgen de la dinamica diaria.